As contas a receber representam um dos ativos mais importantes para a organização, são decorrentes de vendas a prazo inerentes as atividades da empresa, podendo ser prestação de serviços, venda de produtos, comissões, etc., e as contas a pagar já são todas as obrigações financeiras, tais como: fornecedores, salários, tributos, aluguel, água, luz, telefone, internet, dentre outras.

Quando há um controle financeiro eficaz, a empresa tem como avaliar o capital que transitou no passado e o que está incidindo no presente, sendo possível identificar falhas, mas para isso é necessário implantar alguns controles gerenciais para permitir uma redistribuição dos recursos financeiros, o que poderá melhorar lucros e resultados.

Atualmente observamos que, nas micro e pequenas empresas não há um controle eficiente dos montantes a receber e a pagar, isso poderá significar um grande perigo para a organização, já que, sem esta ferramenta as operações financeiras ficam extremamente afetadas, podendo gerar despesas que irão impactar diretamente o fluxo de caixa da empresa.

Portanto, para fazermos uma gestão financeira eficiente precisamos ser cuidadosos com algumas situações do contas a receber e a pagar da empresa, onde podemos verificar e analisar as seguintes informações:

• Datas e valores a receber, descontos concedidos, e juros recebidos;
• Quais clientes pagam em dia;
• Valor dos créditos já vencidos e o número de dias em atraso;
• Quais providências serão tomadas na cobrança (administrativa ou judicial);
• Identificar onde estão concentradas as vendas;
• Fonte de informações para elaboração do fluxo de caixa e conciliação contábil;
• Identificação da capacidade de pagamentos da sua empresa;
• Registro dos valores e prazos de todas as contas a pagar;
• Pagamento das contas em dia vai evitar despesas com multas e juros;
• Antecipação dos pagamentos que oferecem desconto;
• Em caso de dificuldades financeiras renegociar a dívida com seu fornecedor é a melhor opção.

Cada vez mais gestão, conhecimento e a Contabilidade são imperativos para que as empresas possam atingir as suas metas, buscar o desenvolvimento, crescimento sustentável e consequentemente ampliar seus lucros e resultados.

Atualmente no mundo dos negócios, o lucro tem sido o alicerce para determinar o valor de mercado das empresas, dessa forma, a utilização da Contabilidade se torna fundamental para demonstrar esse valor.

Aqui na Assetcon, geramos relatórios contábeis e gerenciais que demonstram a saúde financeira e patrimonial das empresas, pois somos uma plataforma de conhecimento em gestão contábil e empresarial, voltada para empresas dos mais diversos segmentos e tipos de tributação.

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